Проект «Ковчег знаний МГУ» опирается на систему нормативных документов, методологических стандартов и регламентов, обеспечивающих единообразие подходов к работе с данными, знаниями, образовательными программами и аналитическими материалами.
Настоящий раздел служит единым входом к основным приказам и положениям, а также к методическим документам, применяемым в проекте.
Нормативные документы МГУ и ИМИСС
Правовые основания создания и развития информационной системы «Ковчег знаний МГУ» и связанных с ней образовательных и исследовательских инициатив закрепляются в приказах и распоряжениях университета и Института математических исследований сложных систем (ИМИСС) МГУ.
В числе ключевых документов:
- приказы ректора МГУ о создании и использовании информационной системы «Ковчег знаний МГУ», о запуске соответствующих образовательных программ и межфакультетских курсов;
- приказы и распоряжения ИМИСС МГУ, определяющие структуру проектного офиса, перечень ответственных подразделений, порядок взаимодействия с факультетами и внешними партнёрами;
- приказы о создании рабочих групп и экспертных советов, в том числе по взаимодействию с порталом «Большая российская энциклопедия» и по сопровождению отраслевых пилотных проектов;
- положения о межфакультетских курсах (МФК) и программы дисциплин, включающие описание целей, результатов обучения, форм организации занятий и контроля.
В разделе публикуются:
- аннотации к основным нормативным актам;
- сведения о дате и основании принятия;
- ссылки на официальные полные тексты документов на ресурсах МГУ и ИМИСС.
Для вопросов, связанных с правовым статусом программ и решений, рекомендуется опираться именно на официальные версии документов, размещённые на сайтах университета и института.
Методологические стандарты аналитических материалов
В проекте «Ковчег знаний МГУ» применяется единая методологическая база подготовки аналитических отчётов и исследовательских материалов. Она включает:
- структурные требования к отчётам (введение, постановка задачи, обзор источников, методология, результаты, выводы и рекомендации, приложения);
- стандарты качества (требования к полноте и актуальности источников, ясности аргументации, прозрачности допущений и ограничений);
- процедуры внутренней экспертизы, обеспечивающие согласованность материалов с целями проекта и приоритетами развития университета.
Отдельно выделена методика подготовки комплексных аналитических материалов, включающая:
- предварительную диагностику текста и определение целевых аудиторий;
- формирование структуры документа и перечня ключевых вопросов;
- сбор и верификацию данных с опорой на первичные источники;
- подготовку основного текста и дополнительных форм (краткое резюме, презентация, справочные таблицы);
- экспертную рецензию и финальную доработку.
Описание этих методик и рекомендуемые шаблоны доступны участникам проекта в виде методических пособий и рабочих инструкций.
Стандарты научных публикаций и рецензирования
Для научных статей, докладов и иных публикаций, создаваемых в рамках проекта, действуют единые стандарты оформления и проверки, учитывающие требования МГУ и ведущих международных издательств.
В частности, регламентируются:
- структура научной работы: постановка проблемы, обзор литературы, описание методов, результаты, обсуждение, выводы;
- правила оформления ссылок и библиографических списков;
- требования к иллюстративному материалу, таблицам и приложениям;
- критерии научной новизны, корректности использования источников и соблюдения академической этики.
Специальные инструкции описывают:
- процесс внутреннего рецензирования материалов (назначение рецензента, сроки и формат отзывов);
- возможные решения по итогам рецензии («рекомендовать к публикации», «рекомендовать после доработки», «не рекомендовать»);
- порядок учёта замечаний и фиксации финальной версии текста.
Наличие таких процедур обеспечивает сопоставимое качество материалов и поддерживает высокий академический уровень проекта.
Стандарты работы с данными и знаниями
Центральной задачей «Ковчега знаний МГУ» является формирование доверенной среды работы с данными и знаниями. Для этого разработаны и применяются стандарты:
- описания и классификации данных (метаданные, онтологические модели, словари терминов);
- фиксации происхождения данных (provenance): источник, время получения, метод обработки, ответственные исполнители;
- обеспечения качества данных (проверка на полноту, согласованность, актуальность, отсутствие противоречий);
- обращения с персональными и конфиденциальными данными с соблюдением требований действующего законодательства и внутренних политик МГУ.
Отдельным блоком выделены требования к формированию и сопровождению графа знаний:
- правила включения новых сущностей и отношений;
- процедуры согласования и актуализации онтологий;
- порядок разрешения коллизий и неоднозначностей.
Эти стандарты обеспечивают возможность долгосрочного использования создаваемых данных и моделей, их повторного применения в научных, образовательных и прикладных задачах.
Шаблоны и формы для участников и партнёров
Для удобства работы с проектом разработан набор типовых шаблонов и форм, в том числе:
- формы описания пилотных проектов и инициатив (цели, задачи, ожидаемые результаты, предполагаемые данные и ресурсы);
- шаблоны описания фрагмента графа знаний или предметной области (ключевые понятия, связи, используемые источники);
- формы отчётности по образовательным и научным мероприятиям, связанным с Ковчегом;
- шаблоны аналитических записок, презентаций и кратких информационных материалов для руководства.
Использование единых шаблонов облегчает включение новых участников, упрощает сравнение и объединение результатов, а также повышает прозрачность взаимодействия с внешними организациями.
Развитие нормативной и методической базы
Нормативная и методическая база проекта «Ковчег знаний МГУ» развивается по мере расширения его задач и появления новых направлений деятельности.
Планируется:
- уточнение и детализация стандартов работы с данными и графами знаний для отдельных предметных областей;
- расширение набора методических документов по оценке качества ИИ-систем, построенных на основе ресурсов Ковчега;
- согласование подходов и регламентов с партнёрскими организациями, участвующими в формировании единой когнитивной инфраструктуры.
Обновления и новые документы будут оперативно отражаться в данном разделе с указанием дат введения и области действия.
При возникновении вопросов по применению конкретных стандартов или поиску нужного документа участники проекта и внешние партнёры могут обратиться в проектный офис «Ковчег знаний МГУ» через раздел «Контакты».